Sistema Salva Síndico3S · Inteligência condominial

Manual de uso

Sistema Salva Síndico

Guia completo para o síndico configurar e operar o sistema no dia a dia do condomínio. Recomendamos seguir as etapas na ordem: primeiro o cadastro, depois os documentos, e só então liberar o acesso aos moradores.

F1. Financeiro — Previsão anual e demonstrativo

  • Em Financeiro → Previsão orçamentária anual, selecione o ano. Preencha os 12 meses por conta, use Sugerir pelo histórico ou envie PDF/foto e clique em Interpretar com IA. Confira todas as células e lacunas; a sugestão não repete obras automaticamente e histórico incompleto exige revisão.
  • Informe correção, inadimplência e reserva adicional para simular a cota média. Obras ficam separadas. Essa média não altera taxas e não substitui o rateio por tipologia/fração em Gestão → Reajuste de taxas. Salve rascunho; só marque Aprovado após aprovação real, informando ata e data. Baixe PDF, Word ou Excel.
  • Em Financeiro → Demonstrativo financeiro, escolha mês e ano. Os valores realizados vêm dos lançamentos da Gestão Financeira; orçamento vem da última versão aprovada do ano. Confira a classificação das despesas; o fundo de pagamento não define se a despesa é ordinária ou extraordinária. Salve o demonstrativo e baixe PDF/Word.
  • Importar demonstrativo externo permite comparar documentos sem gerar receitas ou despesas novamente. O original fica privado e pode ser baixado. Abra uma versão salva e clique em Analisar com Conselheiro 360; as análises também ficam no histórico financeiro. Valores previstos, referências e resultado mensal não comprovam saldo bancário.

1. Criar conta e entrar

  • Acesse Sistema Salva Síndico no menu do site e clique em Entrar / Criar conta.
  • Crie sua conta com e-mail e senha. Um e-mail de confirmação será enviado — confirme antes do primeiro acesso.
  • Esqueceu a senha? Use Redefinir senha na tela de acesso. No campo de senha, o ícone de olhinho mostra/oculta o que você digitou.
  • Sem login, o painel funciona em modo demonstração com condomínios de exemplo — nada é salvo.

2. Aba Meu Condomínio (primeiro passo obrigatório)

  • Preencha o nome do condomínio, endereço, número de unidades, CNPJ, nome do síndico e datas do mandato. Na Base, cadastre unidades individualmente ou em lote de números consecutivos, sem substituir unidades existentes; revise responsável, vínculo, e-mail, WhatsApp e fração ideal. Os contatos integram a régua de cobrança, sem ativar envio automático.
  • Escolha e preencha um código exclusivo do condomínio (ex.: GRA-8842), usando letras, números e hífen. Esse código identifica o prédio no portal do morador.
  • Após salvar, o sistema mostra o link e o QR Code do morador. Baixe o QR, imprima e fixe na portaria e nos elevadores.
  • Cadastre Convenção e Regimento antes dos espaços. A IA extrai as regras dos documentos; o síndico não digita regras livremente. A agenda também possui Configurar espaços. Dois quiosques precisam de agendas individuais. Na Base → Taxas condominiais, informe valores com desconto e integral por tipologia, com exceções por unidade, prazo de desconto, vencimento, competência e aprovação. Novos reajustes ficam em Gestão → Reajuste de taxas, por percentual, valores ou meta/fração ideal. Confira antes de registrar; histórico e cobranças antigas permanecem intactos, sem emissão automática de boletos.

Sem este cadastro, as demais abas (documentos, avisos, ocorrências, chat e gestão) ficam bloqueadas.

3. Aba Convenção, Regimento e Atas (base de conhecimento da IA)

Aqui você fornece as regras do condomínio para a IA fundamentar suas orientações. Isso não elimina a possibilidade de erro: confirme instruções importantes com a administração ou a assessoria.

  • Escolha o tipo (Convenção, Regimento Interno, Ata de Assembleia ou Outro), dê um título e cole o texto ou use Adicionar arquivo PDF. PDFs digitalizados podem ser lidos por OCR; confira o texto antes de adicionar à base da IA.
  • Quanto mais completa a base, melhores as respostas da IA no chat dos moradores e nos assistentes.
  • Documento desatualizado? Exclua e cadastre a versão vigente — a IA passa a usar a nova versão imediatamente.
  • Use a análise de atualidade documental para identificar pontos que merecem revisão jurídica. A análise fica no histórico e pode ser exportada em PDF e Word; não altera automaticamente a convenção ou o regimento.

4. Aba Avisos e Interdições (orientações extras)

Use para registrar situações temporárias que a IA deve informar aos moradores: piscina interditada para limpeza, quadra em reforma, elevador em manutenção, dedetização, troca de portaria etc.

  • Informe título, descrição, data de início e, se houver, data de fim. Ex.: "Piscina interditada de 10 a 14/11 para limpeza e troca do revestimento".
  • Enquanto o aviso estiver ativo, a IA o inclui automaticamente nas respostas quando o morador perguntar sobre o assunto.
  • Encerrada a interdição, desative ou exclua o aviso para que a IA pare de mencioná-lo.

5. Aba Assistentes IA

Cinco assistentes jurídico-gerenciais que consideram a convenção, o regimento e as atas cadastradas:

  • Auditoria Financeira Integrada — escolha o período e audite o livro financeiro, contas ordinária/reserva, compliance e controles do condomínio. PDF é opcional. O parecer com achados e plano de regularização fica arquivado e pode ser baixado em PDF/Word; não certifica saldo bancário ou aprovação das contas.
  • Blindagem de Contratos — aponta cláusulas abusivas, riscos trabalhistas e pontos de renegociação.
  • Assembleias e Atas — convocações com base nos documentos e atas interpretativas dos áudios, com revisão, histórico e download PDF/Word.
  • Mediação de Conflitos — informe os fatos e a unidade para gerar análise e minuta conciliatória. Baixe PDF/Word, revise o documento e arquive uma nova revisão sem apagar a anterior. O histórico pode ser filtrado pela unidade. Não aplica multa nem envia comunicação automaticamente.
  • Notificações e Multas — minutas de advertência e multa com fundamento na convenção e na lei.

Selecione o assistente e informe os dados pertinentes. Na auditoria integrada, escolha o período; o PDF é complementar e opcional. Em contratos, envie PDF ou descreva as cláusulas. Os originais enviados ficam privados junto aos relatórios, reabríveis no histórico com PDF/Word. Revisar documento permite arquivar nova versão preservando a anterior. A análise não substitui auditoria contábil ou revisão jurídica profissional.

6. Portal do Morador (link e QR Code)

  • O morador aponta a câmera do celular para o QR Code (ou abre o link) e acessa o portal do seu condomínio — sem precisar criar conta.
  • No portal, ele tira dúvidas com a IA (que responde com base nos seus documentos e avisos) e registra ocorrências.
  • Antes de perguntar, o morador vê um aviso de que as respostas da IA são informativas e podem conter erros, devendo ser confirmadas com a administração antes de qualquer decisão.
  • O portal também permite solicitar reservas dos espaços cadastrados. Divulgue o QR Code do prédio correto: cada condomínio tem seu próprio link e agenda.

7. Aba Ocorrências dos Moradores

  • Toda ocorrência registrada no portal do morador chega aqui com unidade, nome, categoria (barulho, limpeza, manutenção, segurança, vagas, outro) e descrição.
  • Atualize o status conforme o andamento: Nova → Em análise → Resolvida. Assim você mantém um histórico organizado de tudo o que acontece no condomínio.

8. Aba Chat dos Moradores e o sininho vermelho

  • Ao iniciar o chat, o morador escolhe o assunto — incluindo problema de segurança grave e urgente e segurança sem urgência (apenas para registro).
  • Nos assuntos comuns, a IA orienta primeiro com base nos documentos e avisos disponíveis. Dúvidas sem resposta segura e pedidos explícitos para falar com o síndico são encaminhados a você. O histórico é preservado e a IA pode continuar orientando nas mensagens seguintes.
  • Conversas que precisam da sua resposta acendem o sininho vermelho no topo do painel. Clique nele para abrir a aba Chat dos Moradores e responder — o morador vê sua resposta no próprio portal.
  • Segurança urgente: o sistema não deixa a IA responder; orienta imediatamente o morador a acionar 190 (Polícia), 193 (Bombeiros) ou 192 (SAMU) e marca a conversa como urgente para você.
  • Tudo acontece dentro do sistema: nenhum telefone — seu ou do morador — é exposto.

9. Aba Gestão Financeira

  • Lançamentos: registre receitas e despesas por categoria e acompanhe o resumo semestral.
  • Leitura por foto ou PDF: use o botão específico para cada formato. A IA preenche os campos financeiros em um rascunho editável. Confira descrição, categoria, valor e data, depois confirme o lançamento e o armazenamento do original. Use Ver PDF ou Ver foto junto ao lançamento para reabrir o comprovante.
  • Obrigações e manutenções: cadastre rotinas como limpeza de caixa d'água, seguro, AVCB/bombeiros e elevadores. O sistema alerta os vencimentos próximos e, ao marcar "Feita hoje", já reagenda a próxima data automaticamente. Ao ler um laudo por foto, a próxima intervenção também pode ser agendada na hora.
  • Consultor de gestão (chat): converse com a IA sobre a gestão — reajustes de taxa, investimentos, cortes de custos. Ela responde cruzando seus lançamentos, obrigações e documentos do condomínio.
  • Inadimplência: registre unidade, competência, valor e situação manualmente ou envie um PDF de pagamentos. Confira os registros extraídos antes de salvar, filtre por mês e atualize as quitações. O relatório da IA aparece no consultor de gestão; valores em aberto não são dinheiro disponível em caixa.
  • Radar da Semana: acompanhe vencimentos, responsabilidades e cobranças e solicite uma pauta consultiva para priorizar o trabalho.
  • Obras: cadastre orçamento, empresa, responsável técnico, aprovação e etapas. Ao registrar o pagamento de uma etapa, o sistema gera a despesa correspondente; não lance o mesmo pagamento novamente manualmente.
  • Central de relatórios: escolha período e tipo — mensal, anual, categorias, fluxo de caixa, inadimplência ou resumo para moradores — e confira os registros utilizados antes de imprimir.
  • Contas separadas (ITG 2005): cada lançamento é classificado como conta ordinária ou fundo de reserva, e os resultados são exibidos separadamente para conferência com o contador. Não representam saldo bancário.
  • Compliance fiscal na leitura: ao ler uma nota ou recibo, a IA identifica o documento fiscal, o fornecedor e o CNPJ/CPF, estima retenções (ISS, INSS, PIS/COFINS/CSLL e IRRF) e sinaliza alertas para conferência na prestação de contas. A indicação não substitui análise fiscal ou contábil.

10. Múltiplos condomínios com um único login

  • No topo do painel, use Condomínio selecionado para escolher o prédio que deseja gerir. A lista contém apenas os condomínios vinculados à sua conta.
  • Para adicionar outro prédio, clique em Novo condomínio, preencha os dados e um código exclusivo e clique em Cadastrar condomínio. Depois cadastre os documentos e espaços desse prédio.
  • Para editar um cadastro existente, selecione o prédio, abra Meu Condomínio e clique em Salvar alterações. Criar outro condomínio não sobrescreve o primeiro.
  • Finanças, documentos, RH, obras, reservas, relatórios, conversas e alertas acompanham o condomínio selecionado. O sininho mostra os atendimentos desse prédio, não um resumo de todos os condomínios.
  • Salve o trabalho antes de trocar: campos e rascunhos da tela são limpos na alternância para não levar informações de um prédio a outro. Os registros já salvos permanecem no condomínio de origem.
  • Confira sempre o nome do prédio no topo antes de cadastrar dados, gerar documentos ou distribuir o QR Code.

11. Assembleias: vários áudios e minuta de ata

  • Em Assistentes IA → Assembleias e Atas, escolha Ata a partir de áudios ou Convocação de assembleia. Para o edital, informe data, horários, local/plataforma e pauta no contexto; gere, revise e arquive a minuta com PDF/Word. Para a ata, envie os áudios na ordem da gravação.
  • A mesma assembleia aceita vários fragmentos e gravações grandes. O limite é de 100 arquivos, com até 1 GB por arquivo. Prefira uma conexão estável e mantenha a página aberta durante o processamento.
  • Os originais ficam privados. A transcrição ocorre por trechos, com progresso salvo; use as opções de pausa e retomada para continuar o trabalho. Um trecho ainda não salvo pode precisar ser processado novamente.
  • Após a transcrição de apoio, gere a ata interpretativa: a IA sintetiza ocorrências, debates e decisões em linguagem formal, sem reproduzir todas as falas. Confira nomes, unidades, pauta, quórum, votos e deliberações; não presuma decisões inaudíveis.
  • Revise e salve a ata antes de usar; baixe a minuta em PDF ou Word. Gravações de horas exigem tempo de processamento; transcrições muito extensas podem precisar ser divididas por pautas.

12. Notificações e multas: acompanhamento completo

  • Em Assistentes IA → Notificações e Multas, registre unidade, responsável, fato, data, fundamento e evidências.
  • Informe os fatos e as evidências disponíveis. Use Abrir processo e gerar relatório: a IA consulta convenção, regimento e atas, sugere regras com referências verificadas e informa provas ainda necessárias, sem inventá-las.
  • O relatório prévio recomenda notificar, assegurar contraditório, reunir provas, arquivar ou avaliar multa após as etapas obrigatórias. A sugestão é orientativa, não uma decisão. Fica no histórico da unidade, com data e download em PDF; use Gerar relatório prévio para atualizar sem apagar análises anteriores.
  • Gere e revise a notificação; registre o recebimento e o prazo de defesa. Acrescente a defesa ou registre a situação aplicável antes de prosseguir.
  • Elabore o parecer e faça a revisão humana antes da decisão final. Respeite a convenção, o regimento, o contraditório e a competência de quem decide.
  • As etapas e documentos ficam no histórico do procedimento. Cada minuta elaborada tem opção de download em PDF.
  • Gerar uma minuta não equivale a entregá-la ao morador nem autoriza automaticamente a aplicação ou cobrança de uma multa.

13. RH e Colaboradores

  • Na aba RH e Colaboradores, cadastre vínculo, cargo, admissão, salário, benefícios e dados da ficha de cada trabalhador.
  • Cadastre a CCT ou aditivo em PDF pesquisável, confira texto, município, categoria e vigência e arquive o original privado. Os geradores consideram os instrumentos cadastrados vigentes na data informada; a aplicabilidade deve ser validada. Organize faltas, atestados, acidentes, EPIs e ASO no prontuário. Não informe CID ou diagnóstico nos campos usados pela IA.
  • Em Ocorrências e análise IA, registre o fato, data, ciência, evidências e versão do empregado. Depois clique em Analisar fato e antecedentes: o parecer fica no histórico do funcionário e pode ser baixado em PDF. Se recomendar advertência ou suspensão, use Gerar documento recomendado. Revise a minuta em Documentos trabalhistas antes de aplicar. Minutas não são sanções aplicadas; registre a medida efetivamente comunicada no prontuário, com comprovação.
  • Além desses, gere aviso prévio, termo de rescisão (minuta), ficha de entrega de EPI (NR-6), aviso de férias, declaração de vínculo e acordo de compensação de jornada — todos com revisão humana registrada e download em PDF.
  • Envie o arquivo de ponto em CSV (formato nome;data;entrada;saída do intervalo;retorno;saída) para apuração gerencial de horas extras e adicionais. A apuração é conferência gerencial: não substitui o REP, a folha oficial ou o eSocial.
  • Gere o contracheque mensal gerencial dos colaboradores ativos com base no salário, no ponto apurado e nos descontos informados. Valide os valores com o contador antes de qualquer pagamento.
  • Na provisão mensal, confira os valores e confirme a despesa na Gestão Financeira. O sistema evita duplicar a provisão da mesma competência e colaborador.
  • Informe o prazo concessivo de férias e os vencimentos de ASO, EPI e treinamento para alertas em 60/30 dias. Atestados têm dias declarados e anexos privados; a soma em 60 dias é alerta administrativo, não presume mesma patologia ou direito previdenciário. Recibo de atestado, aviso prévio e demais minutas exigem revisão. O módulo não substitui saúde ocupacional, folha oficial, contador, advogado ou eSocial.

14. Agenda de Reservas e taxas

  • Primeiro cadastre cada espaço físico em Meu Condomínio. Dois quiosques são dois espaços distintos, mesmo quando têm regras iguais.
  • Na Agenda de Reservas, escolha espaço, período, unidade e quantidade de pessoas. Os moradores também podem solicitar pelo portal.
  • Pedidos pendentes já bloqueiam o período. O mesmo espaço não aceita reservas sobrepostas, inclusive no mesmo dia e em solicitações simultâneas; espaços diferentes podem ser reservados nas mesmas datas.
  • Confirme ou cancele os pedidos conforme as regras. O cancelamento libera o período para nova reserva.
  • Em cada espaço, use Verificar regras e horários com IA nos documentos: a IA lê a convenção, o regimento e as atas, sugere regras, horários e taxas citando a fonte, e você confere e ajusta antes de salvar.
  • Quando a taxa for efetivamente recebida, registre o recebimento para gerar a receita financeira sem duplicação. Isso não emite boleto nem comprova pagamento bancário automaticamente.

15. A Fazer & Planejamento: prioridades e despesas

  • Cadastre a necessidade com descrição, prioridade, custo estimado, prazo e responsável. Atualize a situação conforme a execução.
  • O simulador preenche o saldo ordinário estimado pelo livro financeiro até hoje; o fundo de reserva aparece separado e não é descontado duas vezes. A reserva mínima é adicional da conta ordinária e precisa ser definida pelo síndico. Vincule uma tarefa para preencher custo, prazo e pergunta ou escolha despesa avulsa. Confira os valores antes de analisar.
  • O horizonte de 7/30/60/90 dias atualiza a estimativa de custeio pelos últimos 90 dias, descontando compromissos selecionados. Obrigações recorrentes e parcelas não pagas entram por padrão; exclua apenas exceções conferidas e evite duplicidades. Os valores permanecem editáveis. Mantenha a pergunta livre, confirme os dados e solicite análise; consulte menor saldo, data crítica e recomendações no histórico/PDF.
  • O planejamento fica no histórico e pode ser baixado em PDF. A simulação não autoriza despesas, não consulta o banco e não trata inadimplência como caixa disponível.

16. Comunicados Oficiais

  • Escolha o tema e informe o contexto, público, datas e orientações que precisam constar no comunicado.
  • Gere o texto, revise os fatos e o tom, faça os ajustes e salve a versão revisada.
  • Baixe o PDF A4 para imprimir ou distribuir. As versões salvas ficam no histórico.
  • O gerador não envia comunicados automaticamente. Se a informação também deve orientar a IA dos moradores, cadastre-a em Avisos e Interdições.

17. Prestação de contas mensal

  • Na Gestão Financeira, abra a prestação de contas mensal e selecione a competência desejada.
  • Confira receitas, despesas, resultado e categorias, além dos dados de inadimplência e situação das obras disponíveis no momento da geração.
  • Gere o relatório consultivo, reabra-o no histórico e baixe o PDF para apresentar ao conselho. Ele guarda um retrato dos dados utilizados; alterações posteriores exigem gerar outro relatório.
  • Compare os registros com extratos e comprovantes. O relatório não certifica saldo bancário, regularidade contábil ou aprovação do conselho; inadimplência e obras podem representar a situação atual, não uma reconstrução histórica completa.

18. Fornecedores & Garantias

  • Cadastre o fornecedor com identificação, categoria, contato e observações.
  • Vincule contratos ou serviços ao fornecedor, informando descrição, datas, valor, avaliação e prazo de garantia, quando houver.
  • Envie o original do contrato ou comprovante como anexo privado. Reabra o registro para consultar o histórico e o documento.
  • Acompanhe as garantias vencidas ou próximas do vencimento. Registrar um serviço não lança automaticamente uma despesa: registre o pagamento na Gestão Financeira quando aplicável, evitando duplicá-lo.

19. Processos Judiciais

  • Selecione o condomínio e abra Processos Judiciais → Novo processo. Informe número, assunto, autor, réu, natureza e posição do condomínio, além do tribunal e advogado responsável.
  • Registre situação, fase, risco informado pelo advogado, próximo prazo, providência e responsável. Prazos vencidos ou nos próximos sete dias são destacados; confirme a contagem legal com o advogado.
  • Cadastre separadamente valor da causa, acordo, condenação, custas, sucumbência, honorários contratuais e total pago. Deixe vazio o que ainda não conhece; essas rubricas não são somadas automaticamente como dívida.
  • Use Registrar movimentação para manter o histórico de audiências, decisões, acordos e pagamentos. Para atualizar o cadastro, use Editar processo.
  • O controle é manual e privado por condomínio: não consulta tribunais, não envia dados ao portal do morador e não gera lançamentos financeiros automaticamente.

20. Diagnóstico Executivo 360°

  • No topo da Gestão, use o card do Diagnóstico Executivo 360° para gerar, em um clique, um panorama que cruza finanças, inadimplência, obrigações, obras, processos, RH, fornecedores e reservas do condomínio selecionado.
  • O relatório segue um formato executivo com sete seções — panorama, finanças e comparações, riscos jurídicos, operação, pessoas, plano de ação e limitações — e pode ser baixado em PDF A4 para o conselho e a assembleia.
  • Use os quatro atalhos de pergunta rápida ou escreva a sua própria pergunta no campo livre (ex.: "posso reformar a fachada sem comprometer o 13º?"). A resposta considera os mesmos dados do diagnóstico.
  • Trocar de condomínio descarta o diagnóstico em tela para nunca misturar prédios. Gere novamente no condomínio desejado.
  • A síntese reflete os registros no momento da geração e declara omissões e limitações; não certifica caixa bancário nem substitui contabilidade ou parecer jurídico. O panorama considera também a separação entre conta ordinária e fundo de reserva e os alertas de compliance fiscal registrados nos lançamentos.

21. Régua de cobrança extrajudicial

  • Na Gestão Financeira, defina o dia de vencimento da taxa e cadastre os contatos de cada unidade (nome, e-mail e WhatsApp). Sem contato cadastrado, a unidade fica na fila sem canal de envio.
  • A régua organiza os avisos: a todos em D-5, D-2 e no dia do vencimento; somente a inadimplentes em D+3, D+6, D+15, D+30 e, depois, a cada 10 dias.
  • Para unidades em atraso, o débito é calculado com multa de 2% e juros de 1% ao mês (art. 1.336, § 1º, do Código Civil), mostrados na mensagem e no dossiê.
  • O envio por e-mail abre o seu aplicativo de e-mail já com o destinatário e a mensagem prontos; por WhatsApp, o aplicativo abre com o texto pronto — o disparo é assistido, um aviso por vez, para revisar antes de enviar. Envio automático em massa não é praticado.
  • Cada envio fica registrado por unidade, competência, etapa e canal, formando um histórico auditável. Uma etapa já enviada não reaparece na fila.
  • Com 60 dias ou mais de inadimplência, gere o Dossiê PDF da unidade e use Acionar Dr. Glauber para avaliar a cobrança judicial (CPC, art. 784, X). Você também pode pausar a régua de uma unidade.

22. Calculadora de Quóruns, edital e assembleia virtual

  • Em Assistentes IA → Quóruns e Assembleia, escolha a deliberação: alteração da convenção (2/3 — art. 1.351), mudança de destinação, obras voluptuárias e úteis, multas por conduta antissocial e reiterada (3/4 dos restantes), destituição do síndico, deliberações comuns em 1ª e 2ª convocação e construções no terreno (unanimidade).
  • Informe total de unidades, presentes e votos favoráveis. A calculadora indica o mínimo exigido, se a presença está suficiente e quantos votos faltam para aprovar.
  • Se a convenção adotar frações ideais ou quórum mais rigoroso, prevalece a convenção. Condomínios inadimplentes não votam (art. 1.335, III, do Código Civil). O cálculo é orientativo.
  • Informe a data da assembleia e a antecedência exigida pela convenção para saber até quando publicar e enviar o edital (art. 1.354) — e baixe a lista de presença e o modelo de procuração em PDF.
  • Para assembleia virtual ou híbrida (art. 1.354-A e Lei 14.309/2022), siga as orientações exibidas: edital com plataforma e modo de votar, identificação dos participantes, gravação da sessão e ata com os votos.

23. Tour guiado da demonstração

  • Na demonstração, clique em Iniciar tour para percorrer, em seis passos, o melhor do sistema: portal do morador por QR Code, chat fundamentado na convenção, alerta de emergência, nota por foto, régua de cobrança e Diagnóstico 360°.
  • Cada passo explica em que aba o recurso vive e como usá-lo no seu condomínio. Você pode fechar o tour a qualquer momento e reabri-lo.
  • A demonstração usa dados fictícios — nada é salvo. Crie sua conta e cadastre seu condomínio para usar os recursos de verdade.

24. Auditoria pré-assembleia (pente-fino de contas)

  • Antes da assembleia de prestação de contas, abra a Gestão Financeira e use o card Auditoria pré-assembleia para executar a varredura das contas do condomínio selecionado.
  • A IA cruza lançamentos, separação entre conta ordinária e fundo de reserva, compliance fiscal das notas (retenções e documentos), inadimplência, obrigações, déficits e a régua de cobrança, e aponta os pontos que podem levar à rejeição das contas.
  • Cada apontamento recebe um nível — Crítico, Alerta, Regular ou Sem dados — acompanhado da estratégia de defesa e da lista de documentos a reunir na pasta antes da assembleia para neutralizar questionamentos do conselho fiscal e da oposição.
  • Baixe o Relatório de Auditoria Preventiva em PDF A4 para levar à reunião e orientar suas respostas. A varredura reflete os registros existentes no momento da geração; novos lançamentos exigem executar novamente.
  • A auditoria é orientativa e não substitui auditoria contábil independente, parecer do contador ou revisão jurídica profissional.

25. Boas práticas e avisos importantes

  • Mantenha a base de documentos sempre atualizada: convenção consolidada, regimento vigente e atas das últimas assembleias.
  • As respostas da IA são informativas e não substituem análise jurídica profissional. Confirme informações antes de decisões, obras, cobranças ou aplicação de multas.
  • Revise sempre as minutas de notificações, multas e atas geradas pela IA antes de usar.
  • Os dados salvos ficam separados por condomínio e acessíveis ao síndico proprietário. Não compartilhe sua senha e evite inserir dados pessoais desnecessários nos textos enviados à IA.
  • Use originais nítidos para leitura por OCR. Se uma leitura falhar, não confirme informações incompletas; tente um arquivo melhor ou preencha os dados manualmente.
  • Integrações com administradoras, bancos e emissão de boletos não estão ativas. Não espere sincronização externa ou confirmação automática de pagamentos.
  • Dúvidas jurídicas ou suporte: fale com a assessoria pelo botão de contato do site.